Siapa kami dan siapa yang bertanggung jawab
taud adalah layanan Jurnal 7 Kebiasaan Digital untuk PAUD, TK, dan Kelompok Bermain, yang dapat diakses di taud.my.id dan di alamat web masing-masing sekolah pengguna.
Dalam istilah Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP):
- Sekolah adalah pengendali data: sekolah yang memutuskan anak mana yang didaftarkan, siapa gurunya, dan kebiasaan apa yang dicatat.
- taud adalah pemroses data: kami menyimpan dan mengolah data itu untuk menjalankan layanan sesuai permintaan sekolah.
Untuk data akun orang tua dan guru yang diperlukan agar aplikasi berjalan (misalnya kata sandi dan pengaturan notifikasi), kami juga bertanggung jawab menjaganya.
Data yang kami simpan
| Tentang | Datanya |
|---|---|
| Anak | Nama, tanggal lahir, kelas, warna avatar, centang kebiasaan harian, catatan harian, presensi (status dan jam), waktu dijemput, dan kode kartu QR. |
| Orang tua | Nama, nomor WhatsApp, email (jika guru mengirim undangan lewat email), kata sandi dalam bentuk terenkripsi satu arah (hash), anak yang tertaut ke akunnya, pengaturan pengingat, dan daftar perangkat yang dipilih untuk diingat. |
| Guru & staf | Nama, email, nomor HP, kata sandi terenkripsi satu arah, kelas yang diampu, dan jam masuk/pulang. |
| Teknis | Cookie sesi, alamat langganan notifikasi browser, serta catatan server (alamat IP, waktu, dan halaman yang diminta) untuk keamanan dan memperbaiki gangguan. |
Yang tidak kami kumpulkan: foto atau video anak, lokasi GPS, kontak di HP, dan data untuk iklan. Kami tidak memasang alat analitik atau pelacak pihak ketiga.
Untuk apa data dipakai
- Menampilkan checklist kebiasaan, streak, dan rekap bulanan kepada orang tua dan guru.
- Mencatat presensi anak dan guru, serta memberi tahu guru saat orang tua sudah tiba menjemput.
- Mengirim pengingat harian dan ringkasan mingguan ke orang tua yang mengaktifkannya.
- Membuat laporan untuk sekolah (PDF, CSV, Excel).
- Menjaga keamanan akun, mencegah penyalahgunaan, dan memperbaiki gangguan.
Data tidak dipakai untuk tujuan lain di luar daftar ini, tidak dijual, dan tidak dipakai untuk iklan.
Dasar pemrosesan dan data anak
Data anak termasuk data pribadi yang perlu perlindungan lebih. Karena itu:
- Sekolah wajib memperoleh persetujuan orang tua/wali sebelum mendaftarkan data anak ke taud.
- Akun orang tua hanya dapat dibuat lewat kode undangan dari sekolah, dan harus dikonfirmasi oleh orang tua itu sendiri.
- Anak tidak memiliki akun dan tidak login. Anak hanya melihat tampilan checklist bersama orang tua atau guru.
Dengan membuat akun, kamu menyetujui pemrosesan data sebagaimana dijelaskan di halaman ini. Persetujuan itu dapat ditarik kapan saja (lihat bagian Hak kamu).
Siapa yang bisa melihat data
- Orang tua/wali: hanya data anak yang tertaut ke akunnya.
- Guru dan pengelola sekolah: data anak dan guru di sekolahnya sendiri, tidak di sekolah lain.
- Tim taud: hanya bila diperlukan untuk dukungan teknis, menjaga keamanan, atau atas permintaan sekolah.
Kami tidak membuka data kepada pihak lain kecuali diwajibkan oleh hukum yang berlaku.
Layanan pihak ketiga yang kami pakai
Untuk menjalankan layanan, sebagian data melewati penyedia berikut:
- Cloudflare — jaringan pengantar dan perlindungan situs dari serangan. Semua lalu lintas web melewatinya dalam keadaan terenkripsi (HTTPS).
- Brevo — pengiriman email (misalnya pengingat). Yang dikirim hanya alamat email dan isi pesannya.
- Layanan notifikasi browser (Google, Apple, atau Mozilla, sesuai browser di HP kamu) — mengantar notifikasi. Isi notifikasinya dienkripsi sehingga tidak bisa dibaca oleh penyedia tersebut.
- Google Fonts — menyediakan jenis huruf yang dipakai tampilan. Browser kamu mengunduh huruf dari server Google.
Kami tidak membagikan data kepada pihak ketiga lain. Bila daftar ini berubah, halaman ini akan kami perbarui.
Cara kami menjaga data
- Seluruh koneksi memakai HTTPS.
- Kata sandi tidak pernah disimpan dalam bentuk asli, hanya dalam bentuk terenkripsi satu arah.
- Kode "Ingat saya" disimpan terenkripsi; bila terdeteksi dipakai ganda, semua perangkat akun itu otomatis dikeluarkan.
- Kartu QR anak yang hilang bisa diganti, dan kartu lama langsung tidak berlaku.
- Pemindai kartu QR presensi hanya bisa dibuka oleh staf yang sudah masuk.
Tidak ada sistem yang kebal sepenuhnya. Bila terjadi kebocoran data yang berdampak pada kamu, kami akan memberi tahu sekolah dan pihak terdampak sesuai ketentuan UU PDP.
Berapa lama data disimpan
Data disimpan selama sekolah masih menggunakan taud, supaya riwayat kebiasaan dan presensi sepanjang tahun ajaran tetap bisa dilihat.
- Saat sekolah menghapus data anak atau akun, data itu langsung disembunyikan dari semua tampilan. Penghapusan permanen dari basis data dapat diminta kepada kami.
- Bila sekolah berhenti berlangganan, sekolah dapat mengunduh laporannya terlebih dahulu, lalu meminta seluruh datanya dihapus.
Hak kamu
Sesuai UU PDP, orang tua/wali (untuk dirinya dan anaknya) serta guru berhak untuk:
- Mengetahui dan meminta salinan data pribadi yang kami simpan.
- Memperbaiki data yang salah atau tidak lengkap.
- Meminta data dihapus dan menarik persetujuan.
- Mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu.
Ajukan permintaan melalui sekolah, atau langsung ke kami lewat WhatsApp +62 838-6928-1843. Kami akan memverifikasi bahwa permintaan datang dari orang yang berhak, lalu memprosesnya dalam jangka waktu yang ditetapkan UU PDP.
Perlu diketahui: menghapus data anak atau menarik persetujuan membuat jurnal dan presensi anak tidak bisa lagi dicatat di taud.
Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui bila fitur atau layanan pendukung berubah. Tanggal di bagian atas halaman menunjukkan versi terbaru. Perubahan penting akan kami sampaikan lewat sekolah atau notifikasi di aplikasi.
Lihat juga Syarat & Ketentuan.
Masih ada yang ingin ditanyakan?
Tanyakan langsung ke tim taud lewat WhatsApp, di nomor +62 838-6928-1843.
Chat via WhatsApp